Grupo Aço Cearense utiliza métodos ágeis em diversos setores das empresas para potencializar os resultados.

Como melhorar os resultados e dar mais agilidade aos processos é uma questão que todo negócio busca para superar os desafios. Quando o assunto é gestão e inovação, a metodologia ágil está no topo das tendências. Essa abordagem tem o poder de revolucionar a forma de trabalhar e acelerar processos de forma eficiente e flexível. O Grupo Aço Cearense vem conquistando ótimos resultados depois de implantar a metodologia ágil no gerenciamento de projetos.

A área de Tecnologia do Grupo Aço Cearense utiliza essa metodologia, segundo Vinícius Amanajás, gerente de TI do Grupo, a ideia foi bem aceita na equipe. “O recurso melhora muito o desempenho das funções. Voltamos o time de colaboradores para a entrega das tarefas com resultado. No decorrer dos anos, outras áreas, como o setor de planejamento e produção, também foram utilizando essas ferramentas. Hoje estamos potencializando a metodologia no Grupo”, explica.

A principal diferença, segundo ele, está no fato de que as atividades parecem se tornar mais fáceis, mesmo priorizando a rapidez na entrega. A metodologia ágil é um conjunto de ações que pode ser implantada em qualquer área, visando o ganho de performance.

Essas práticas podem ser adaptadas para os setores, mas sempre com o objetivo de entregar o maior valor de produto ou serviço num menor tempo, estimulando a inspeção contínua e valorizando a interação e a comunicação entre as pessoas que estão executando os processos para que os ajustes sejam realizados antes do fim da tarefa.

Metodologia Ágil na prática

Conforme Vinícius, um exemplo utilizado na empresa foi realizar as solicitações da TI em ciclos de 15 dias. A cada quinzena é feita uma análise crítica do processo, na qual podem ser feitas adaptações e correções.

“Passamos a utilizar a metodologia ágil para gestão de projetos SAP. O SAP é o principal sistema de gestão da empresa. Antes trabalhávamos com gestão de projetos tradicionais, para os quais eram definidos longos prazos de entregas de alguma melhoria e todos os requisitos eram entregues até o final do projeto.

Passamos então a fazer gestão ágil das demandas, dividindo as melhorias em prazos curtos, com ciclo menores de entrega e com maior interação entre os envolvidos dos projetos, sendo assim proativos nas soluções de problemas. Não aguardamos chegar o prazo final do projeto para saber se dará certo.

Com um acompanhamento mais próximo das entregas, já conseguimos diminuir os riscos de atrasos e passamos a ter entregas mais rápidas”, explica o gerente.

Para além do setor de TI

Outros setores também podem utilizar a metodologia ágil como forma de melhorar os resultados. Segundo Sérgio Borges, gerente de planejamento integrado do Grupo Aço Cearense, a metodologia tem sido usada em projetos como o de S&OP (Planejamento Integrado de Vendas e Operação).

“O escopo total do projeto foi dividido em etapas, chamados de “Sprint”. Dessa forma, em vez de construir o processo inteiro e implementar todas as etapas de uma só vez, fomos primeiro estruturando e implementando por partes.

Isso permitiu vários benefícios como uma definição clara das prioridades das áreas envolvidas e um foco nas atividades de cada etapa, identificando pontos que necessitam de correção ao longo do projeto. Por isso conseguimos ter uma visão clara e antecipada do que poderia impactar nas etapas futuras” explicou Sérgio.