Apesar de parecer uma tarefa básica do cotidiano de uma empresa, a gestão de estoque muitas vezes não é feita como deveria. Dessa falha, surge uma série de problemas: excesso ou falta de produtos, custos de armazenamento, atrasos na entrega, entre tantos erros que comprometem o funcionamento do negócio.

No post de hoje, trouxemos dicas valiosas para você não errar na gestão de estoque de sua empresa. Continue a leitura e confira!

Afinal, qual a importância de uma gestão de estoque eficiente?

Um estoque bem planejado e controlado significa menores custos de armazenamento, maior produtividade, otimização do tempo de procura de determinados itens e, consequentemente, vendas e compras fluindo em equilíbrio, sem excessos e nem sobras.

Não existe uma fórmula mágica e tampouco uma regra única que defina qual a melhor forma de fazer um controle de estoque eficiente. O que vale é escolher o método ou ferramenta que atenda às necessidades do negócio, que busque solucionar os problemas do dia a dia e se encaixe no orçamento da empresa.

Pensando nisso, levantamos 4 dicas para melhorar a gestão de estoque do seu negócio. Acompanhe!

1. Avalie seu estoque

Se você não mede, não consegue gerenciar — essa é a regra básica de qualquer empreendimento. Por isso, o primeiro passo numa gestão de estoque eficiente é saber exatamente o que e quanto se tem de cada item em estoque.

Muitos gestores aproveitam promoções e ofertas de fornecedores e abarrotam o estoque com produtos que não apresentam tanta demanda e, em decorrência disto, ficam velhos demais, obsoletos e acabam dependendo de uma “venda eventual” – o que não é nada bom para a saúde financeira do negócio.

Por isso, muito além de manter um registro atualizado de tudo que entra e sai de estoque é saber avaliar e tirar as melhores informações. Isso significa ficar atento aos produtos com maior saída, os que estão em baixa no estoque e quais aqueles que estão estagnados.

2. Automatize os processos

A qualidade do controle de estoque está diretamente relacionada a qualidade da entrada das informações. Muitos empreendedores, no intuito de enxugarem gastos, acabam não otimizando e automatizando os processos de gestão de estoque. Com isso, inúmeras demandas do dia a dia podem se perder ou mesmo não serem realizadas dentro do prazo.

É fundamental contar com um sistema de gestão de estoque. Softwares de gestão são integrados aos demais setores da empresa e ajudam na hora da contabilização de mercadorias, mantendo o registro preciso e atualizado de tudo que entra e sai do estoque.

Assim, uma venda realizada é automaticamente baixada do estoque, possibilitando ao gestor conhecer exatamente a quantidade disponível de cada item e qual a demanda de determinados produtos.

3. Contabilize o inventário

Não tem como fugir: se você trabalha com estoque é fundamental que todos os produtos sejam contabilizados. Um inventário atualizado oferece segurança e maior controle daquilo que tem em estoque e também de quais itens vendem mais ou menos.

Com a automatização dos processos é possível gerar relatórios que oferecem uma visão detalhada da situação do estoque, bem como o desempenho das mercadorias que vendem bem e daquelas que estão estagnadas, possibilitando melhores resultados e a expansão dos lucros das mais vendidas.

4. Realize as compras com base no histórico de movimentação

Realizar uma previsão de vendas é essencial para manter uma gestão de estoque eficiente. Por isso, utilize as informações armazenadas no banco de dados para alimentar seu estoque.

Assim, é possível se planejar e antecipar a demanda de um determinado produto, eliminando a possibilidade deste faltar em uma determinada época com pico de venda.

Além disso, é preciso ficar atento aos chamados períodos de “sazonalidade”, aqueles em que determinada mercadoria está em alta no mercado. E para saber quais produtos têm maior demanda e em qual época é essencial manter os dados do estoque sempre atualizados.

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