Os colaboradores são a alma de qualquer empresa, afinal, são eles os principais responsáveis pela realização do trabalho e alcance dos objetivos organizacionais. Para que eles desenvolvam suas atividades da melhor maneira possível, cabe aos gestores oferecem meios e ferramentas adequados nesse processo, como o treinamento de colaboradores.

Esse tipo de atividade é essencial para os colaboradores ganharem e aprimorarem suas habilidades e competências. Além disso, é uma forma de unir a equipe e os administradores em busca de objetivos comuns. Acompanhe o texto de hoje para saber mais sobre o tema e tirar todas as suas dúvidas.

Como identificar as necessidades de treinamento de colaboradores?

Antes de mais nada, é preciso deixar claro que toda empresa precisa eventualmente treinar seus colaboradores. Seja no momento em que entram na empresa ou ao longo de sua trajetória dentro da instituição. As capacitações fazem parte de uma estratégia de crescimento e aprimoramento de qualquer organização. A questão aqui é definir a necessidade de treinamento da empresa e dos colaboradores.

A melhor maneira de fazer isso é por meio de um levantamento de dados. Esse processo identifica os conhecimentos, habilidades e competências dos indivíduos e os compara com o nível de especificações esperado para cada cargo. Dessa maneira, é possível identificar as pessoas e as áreas em que precisam ser treinadas.

Qual o melhor momento para treinar?

Após identificar as demandas de treino, é preciso decidir também qual o momento de realizá-lo. De maneira geral, podemos dizer que existem alguns pontos específicos nos quais os colaboradores estão mais abertos para receber capacitações e poderão aproveitá-las melhor.  Esses momentos são:

• logo após a contratação, a fim de instruí-los melhor para atuar na empresa;
• antes da implementação de novos equipamentos, materiais ou processos, para preparar a equipe para as mudanças;
• quando for identificada uma diminuição do desempenho da equipe;
• após um aumento significativo do time, a fim de fazer a integração entre os novos e os antigos.

Como planejar os treinamentos na empresa?

Tão importante quanto preparar os colaboradores é planejá-los de maneira adequada. Para isso, existem alguns passos que devem ser seguidos. São eles:

• o estudo e entendimento do público que receberá o ensino — o setor da empresa, os trabalhadores, as atividades desempenhadas por eles etc.;
• a descoberta das necessidades da empresa;
• a elaboração do treinamento — as pessoas que o receberão, os objetivos, os assuntos de cada aula, as técnicas que serão utilizadas, o tempo gasto, os recursos necessários, entre outros.

Quais são os principais tipos de treinamentos?

Por fim, vale falar um pouco sobre os principais tipos de preparação que podem ser feitos na empresa. Os presenciais são os mais comuns de serem realizados na realidade organizacional.

Normalmente, a empresa oferece capacitações dentro do próprio ambiente de trabalho ou em outro local. A vantagem é que os treinandos têm mais oportunidade de interagir entre si e com o treinador, além de dar feedback em tempo real.

Outra opção é o ensino à distância, feito online, que também têm ganhado muita visibilidade. O benefício aqui é que se economiza tempo e dinheiro, pois os colaboradores podem treinar de qualquer lugar.

O outro tipo é o treino na prática, que pode ser considerado uma das técnicas mais poderosas de aprendizagem. Nele, as pessoas realizam diretamente alguma tarefa ou atividade que está sendo ensinada, normalmente por meio de simulações. Esse modelo dá mais oportunidade de desenvolvimento da habilidade aprendida.

O investimento em treinamento de colaboradores deve ser uma constante dentro das empresas, tendo em vista que é uma prática necessária para a melhoria de suas habilidades. Isso, por sua vez, refletirá diretamente na produtividade e no desenvolvimento da empresa.

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